Datenschutz

Datenerfassung nach DSGVO
Hinweis gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Einwilligungserklärung zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 6 DSGVO.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Deutschen Schützenbund, kurz DSB genannt, den Hessischen Schützenverband, kurz HSV genannt, sowie durch den Vorstand und dessen Stellvertretung des Schießsportvereins Hubertus 1911 e.V. Mittelbuchen.
Datenschutzbeauftragter: Volker Schmidt.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie sich als Mitglied des Schießsportvereins Hubertus 1911 e.V. Mittelbuchen anmelden, erheben wir folgende
Informationen:

  • Anrede, Titel, Vorname, Nachname
  • Wohnort, Straße und Hausnummer
  • Geburtstag und Geburtsort,
  • eine gültige und regelmäßig gepflegte E-Mail-Adresse
  • Festnetz- und Mobil-Rufnummer
  • Evtl. abgelegte waffenrechtliche Prüfungen
  • Evtl. bestehende Vereins- und Verbandsmitgliedschaften
  • Ihre Bankdaten zur Erstellung eines SEPA Lastschriftmandates
  • Aktuelles Foto für die Erstellung von Jahreskarten; Mitgliedsausweisen und Verbandsausweisen
  • Erfassung von Trainingsterminen auf Schießanlagen unserer Vertragspartner

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als Mitglied des Schießsportvereins Hubertus 1911 e.V. Mittelbuchen identifizieren zu können
  • um Sie auf eigenen Wunsch hin zum DSB und HSV als Dachverband melden zu können
  • um Ihre Verbandsmitgliedschaft ggf. jährlich zu verlängern
  • zur persönlichen Korrespondenz mit Ihnen
  • zur allgemeinen Information über Veranstaltungen auf Vereins-, Bezirks-, Landes- und Bundesebene
  • zur Anmeldung bei Wettkämpfen und zur Ausstellung von Urkunden / Ergebnislisten und zur Versendung von Urkunden / Ergebnislisten an Sie
  • zur Erstellung von (Wettkampf–) Berichten sowie vereinsverbundenen Veranstaltungen für die regionale / überregionale Presse.
  • zur Begründung von waffenrechtlichen Bedürfnissen / Bestätigung ihrer Angaben gegenüber Verband und Behörden.

Die Datenverarbeitung erfolgt erst nach ihrer Aufnahme als Mitglied und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 der DSGVO zu den
genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer Mitgliedschaft im Schießsportverein Hubertus 1911 e.V. Mittelbuchen erforderlich. Die für Ihre Mitgliedschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Mitgliedschaft endet, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 der DSGVO aufgrund von steuer-; handels- oder waffenrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den in Punkt 2 aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 der DSGVO für die Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben und veröffentlichen. Hierzu gehört insbesondere die Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen auf der Internetseite des DSB (www.dsb.de) bzw. des HSV (www.hessischer-schuetzenverband.de), eventuell Weitergabe an Zeitungen und Fachmagazine, Versicherungen, von uns nach Rücksprache mit Ihnen eingesetzte Rechtsanwälte, Steuerberater und sonstige Personen und Institutionen, wenn es für die Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft oder im Falle eines Unfalls während ihrer Mitgliedschaft notwendig ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die Gruppe zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
    Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
    Tel.: +49 (0) 611 - 1408-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.

Die für unseren Bundesverband, den BDS zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin,
Tel.: +49 (0)30 138890, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de .

5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 der DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: vorstand@hubertus-mittelbuchen.de
 

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